◆クラウドストレージのメール通知機能を利用
アクセス権限の管理機能同様、クラウドストレージサービスの中にはフォルダへのアップロードやダウンロード、ファイルの閲覧、削除といった重要なアクションをメール、またはで通知してくれる機能を備えたものもあります。
機密性の高いデータを含むフォルダにメール通知を活用することで、重要なデータが削除されてしまった際に通知を受け取ったり、データ流出が起きた際に流出元をメールから素早く辿ることもできます。
◆「メールに気づかない」なら、電話通知で補完
ところが、メール通知を設定していても、日々の業務の中ですべての通知メールをリアルタイムに確認できるわけではありません。
仮に通知されたアクションが「内部統制に違反するもの」、「外部への流出と断定できるもの」であった場合、すぐに通知に気づかなければその後の対応が遅れてしまいますよね。
そんな時は、メールよりも確実に気づきやすい電話通知も併用することで、重要なアクションが発生したその時に管理者が把握できる仕組みを作ることができます。
全ての異変を電話で知らせていては管理者も気が休まりませんので、レベルに応じて電話通知も用いるというバランスがよいでしょう。
特に、データ紛失や流出のような社会的信用を大きく傷つけ得る情報トラブルを防ぐには、見逃しリスクのあるメールやチャットよりも、人が手に取るまで着信音を鳴らしてアピールしてくれる電話通知の方がしっかりと目的を果たしてくれそうです。
業種や扱うサービスの性質上、データ管理には厳格さを求められるような企業様には相性を発揮してくれるでしょう。
弊社では、デジタルサービス全盛の今こそ価値を発揮する電話サービス・ソリューションを取り扱っております。
関心をお持ちの方は、ぜひ一度お問い合わせください！
