導入のウラガワ ~結婚式場検索サイト編~

反響をアピール

新型コロナウイルスの影響を大きく受けた業種のひとつが、結婚式場・ブライダル業界です。結婚式は人生の中でも特別なイベント。延期や規模縮小など、さまざまな選択を迫られた方も多かったことでしょう。

現在は回復傾向にあるとはいえ、少人数婚やフォトウェディング、オンライン相談など、結婚式の形は多様化しています。それに伴い、集客手法や広告評価の在り方も変化しています。

今回は、結婚式場やウェディング情報を展開する結婚式場検索サイト様(以下、式場サイト様)におけるお問い合わせ対応の取り組みをご紹介します。

式場サイト様では、ポータルサイトのほか、モバイル専用サイト、紙媒体の情報誌も展開していました。さらに、各結婚式場が個別にSNSやWEB広告、他媒体への掲載も行っているため、電話問い合わせが入った際、式場側で「何をご覧になりましたか?」と口頭確認する必要があり、現場の負担にもなっていました。

それぞれの立場のニーズと条件をクリアする

結婚式場(広告主)は、当然ながら費用対効果の高い媒体に掲載したいと考えます。

一方、式場サイト様は、自社媒体を経由した問い合わせが発生していることを可視化し、広告主に明確に伝える必要があります。掲載数が増えれば売上も伸びるため、「この媒体は問い合わせが取れる」という実績づくりは極めて重要です。

つまり、媒体別の反響を正確に把握できる仕組みが求められていました。

さらに、導入にあたり結婚式場(広告主)側に新たな電話機や設備投資などの負担が発生するのではハードルが高くなります。そのため、クラウド型で簡単に導入できることも条件でした。

これらの要件を満たす手段として、コールトラッキングサービスの導入が検討されました。

コールトラッキングサービスの導入効果

まず実現したのは、媒体別の問い合わせ内訳の可視化です。

どの媒体から、どの程度の電話反響が発生しているのかが明確になり、注力すべき施策の判断材料が揃いました。広告予算の再配分や媒体戦略の見直しにも直結します。

さらに、発信端末(スマートフォン・固定電話など)の比率も把握できるようになり、ユーザーの行動傾向を読み取るヒントも得られました。

Web解析ツール(例:Googleアナリティクス)と組み合わせることで、
「閲覧デバイス」と「実際の問い合わせ手段」の違いも比較でき、より深いインサイトが得られます。

また、着信時に「式場サイトからのお客様です」と音声ガイダンスを流すことで、広告主である結婚式場側にも媒体効果を自然に印象づけることが可能になりました。

広告主は常に費用対効果を見て判断します。
媒体側が反響を可視化し、根拠をもって報告することは、継続掲載を促すための重要な取り組みです。

反響実績が積み上がれば、媒体の信頼性が高まり、結果としてLTV(顧客生涯価値)にも好影響を与えます。

送客を証明できれば成果課金モデルも実現できる

コールトラッキングの「媒体別に問い合わせを可視化できる」特性を活かせば、成果課金型のモデル構築も容易になります。

例えば、

「この専用番号にかかってきた電話は営業担当Aの成果」

と取り決めておけば、チラシや名刺に記載した番号経由の問い合わせを成果として立証できます。

成果課金モデルで重要なのは「成果地点」の定義です。

・電話問い合わせが発生した時点で成果なのか
・来館予約確定で成果なのか
・成約確定で成果なのか

条件次第で報酬体系は大きく変わります。

成果地点

コールトラッキングサービスでは、通話時間によるフィルタリングやIVR(音声ガイダンス)操作による判定など、成果地点をログとして残す仕組みも整えられています。

広告効果を“感覚”ではなく“証明”できる状態にすること。それが、媒体ビジネスを安定成長させる鍵となります。

成果判定の具体的な設計方法については、また別の機会にご紹介いたします。

媒体別の電話反響を可視化する「コールトラッカー

ポータルサイト、SNS広告、紙媒体、営業活動――どの施策が本当に問い合わせを生んでいるのか把握できていますか?

コールトラッカーは媒体ごとに電話番号を出し分け、着信データを自動集計。

さらに音声ガイダンスや通話分析で成果地点まで可視化します。送客を証明し、広告主との信頼関係を強化する基盤づくりを支援します。

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この記事を書いた人
ビジネスシーンにおける電話の役割は実に多種多様。 電話にまつわる”あれこれ”をお届けしていきます。